服务说明

了解我们的服务流程,放心交付您的珍贵资料

服务流程

1
资料收集

您寄送或送交纸质资料

2
OCR识别

使用OCR技术转换为电子文本

3
整理归档

结构化整理,分类归档

4
交付成果

输出PDF+Word+文件夹

流程详情

  1. 资料收集:您可以通过快递寄送或亲自送交资料。我们会先免费评估资料是否适合整理。
  2. OCR识别:使用业界领先的OCR技术,识别印刷体和手写体。手写识别准确率约85-95%(取决于字迹清晰度)。
  3. 人工校对:OCR识别后,我们会人工校对,确保准确性。特别是人名、地名、日期等关键信息。
  4. 结构化整理:根据资料类型(家谱、笔记、照片等),按最适合的方式整理。例如家谱按世系整理,照片按时间整理。
  5. 输出交付:提供多种格式输出,包括PDF(阅读版)、Word(编辑版)、以及结构化的文件夹归档。

交付内容

📄 PDF文件

阅读友好的PDF格式,保留原版面布局,适合打印和分享。

📝 Word文档

可编辑的Word格式,方便您后续修改和补充内容。

📁 结构化文件夹

按逻辑分类的文件夹结构,方便长期保存和查找。

交付方式

  • 网盘链接:大文件通过百度网盘/阿里云盘发送
  • 邮箱发送:小文件直接发送到您指定的邮箱
  • U盘邮寄:如需实体存储,可邮寄U盘(费用另计)

隐私保护

🔒 您的资料安全,是我们的首要原则

  • ✓ 所有资料仅用于本次整理服务
  • ✓ 整理完成后,立即删除电子副本
  • ✓ 纸质资料整理完成后,及时寄回
  • ✓ 签署保密协议(如需)
  • ✓ 工作电脑不联网,避免资料外泄

常见隐私问题

Q:我的资料会被泄露吗?

A:不会。我们承诺资料仅用于本次服务,完成后立即删除电子副本。如需签署保密协议,我们也可以配合。

Q:你们的工作人员会看到我的资料内容吗?

A:会。因为需要人工校对OCR结果。但我们要求所有工作人员签署保密协议,且工作电脑不联网。

Q:资料寄送安全吗?

A:建议使用顺丰快递,保价邮寄。我们收到资料后,会第一时间确认完整性并拍照存档。

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